日常行政
及时收发、登记、流转行政文件。
安排公司会议,包含订会议室、准备资料、调试设备,记录并分发会议纪要。
管理办公用品库存,按需采购,做好领用登记。
文件档案
分类、整理、归档公司文件,构建档案管理体系。
保管、保密重要文件,严守保密制度。
办公环境
巡查办公区卫生,协调保洁解决问题。
跟进设施设备损坏情况,联系维修保障运行。
员工服务
解答员工行政事务疑问。
收集员工意见建议并反馈上级。
费用管理
协助制定年度行政费用预算。
审核报销凭证,严控行政成本。
学历专业:大专及以上,行政管理、工商管理等相关专业优先。
工作经验:有 2年以上行政工作经验,熟悉流程,有相关行业经验更佳。
技能要求:熟练用 Office 软件,有文档处理与数据分析能力,文字表达良好,能写行政公文、报告。
能力素质:组织协调、沟通能力强,工作认真负责,执行力与应变力佳,有团队合作与服务意识。