资料收集核对收集合同、报价单、客户资料、资质证书、项目验收材料等，检查资料是否齐全，缺件及时对接相关人员补齐。
分类整理、编号、装订归档纸质文件分类排序，打页码、贴档案标签；建立档案台账，记录资料名称、编号、存放位置。
档案数字化文件扫描、图片简单处理，电子文件规范命名、分类存储、备份；电子档案录入台账。
资料借阅管理登记资料借阅、归还记录，提醒按期归还，做好资料保密，防止合同、客户信息外泄。
台账维护使用 Excel 制作档案台账，定期盘点档案数量。
文件辅助工作文件打印、复印、扫描，制作副本；配合业务调取项目资料。
项目资料移交项目结束后，整套资料整理打包，办理移交手续。
领导安排的其他内勤资料相关工作
中专及以上学历，熟练 Word、Excel，会使用打印机、扫描仪。
做事细心有条理，耐心，重视细节。
有档案整理、文员、资料相关经验优先，应届生可培养。
具备保密意识，不外泄公司合同、客户资料。
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