年龄:26-45周岁,身体健康,能适应岗位常规工作节奏,责任心强、细心严谨,具备良好的职业素养和保密意识。
学历:大专及以上学历,档案管理、行政管理、文秘、历史学、图书馆学等相关专业优先;有1年及以上档案管理相关工作经验者,学历可适当放宽。
品行:遵纪守法,无不良从业记录,为人正直,工作认真负责,具备较强的执行力、沟通协调能力和团队协作精神,能主动完成各项档案相关工作。
其他:能熟练使用办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),具备基本的电脑操作能力;认同公司企业文化,服从工作安排,能配合完成档案整理、归档、查阅等相关工作。
熟悉国家及地方档案管理相关法律法规、行业规范(如《档案法》《会计档案管理办法》等),掌握档案收集、整理、分类、归档、保管、借阅、销毁的标准流程和操作规范。
具备档案数字化处理能力,能熟练操作档案扫描、录入、备份等设备,掌握档案管理系统的使用方法(有相关系统操作经验者优先),能完成电子档案的整理、归档和维护。
具备良好的文字功底,能准确填写档案相关台账、报表,撰写档案管理相关说明、总结等材料,确保档案信息的完整性、准确性和规范性。
掌握档案保管技巧,了解档案防潮、防火、防虫、防盗等防护知识,能做好档案库房的日常维护和管理,预防档案损坏、丢失、泄露等问题。
具备基本的档案检索能力,能快速响应档案查阅、借阅需求,规范办理借阅登记、归还手续,做好档案查阅记录,保障档案安全。

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